IT- аутсорсинг. Управление корпоративным файловым сервером.

В связи с бурным развитием информационных технологий и массовым переходом предприятий на документооборот в электронном виде для многих предприятий проблема хранения больших объемов информации, обеспечения к ней простого, удобного и в тоже время защищённого доступа становится всё более острой. Обеспечить надёжное, удобное и безопасное хранение служебных документов в электронном виде, используя лишь рабочее компьютеры сотрудников, уже не представляется возможным.

Корпоративный файловый сервер, обеспечивающий разграничение прав доступа к различным директориям и размещаемый на специализированной площадке, где созданы и поддерживаются оптимальные условия для его эксплуатации и обеспечивающий надёжное и защищённое подключение пользователей является лучшим решением задач, связанных с хранением служебной информации.

Но не во всех компаниях есть условия для обеспечения приемлемых условий эксплуатации серверного оборудования и специалисты для его настройки администрирования. Зачастую, создание таких условий совместно с необходимостью принятия в штат квалифицированных IT специалистов сводит на нет все преимущества централизованного файлового хранилища.

Выход из этой ситуации уже давно известен. Физическое размещение сервера лучше всего обеспечат специализированные центры обработки данных (ЦОД), а с функции администрирования, несомненно, лучше всего передать на IT-аутсорсинг, под внешнее управление сторонней организации, предоставляющей подобные услуги.

При внешнем управлении услугой файлового сервера для пользователя сразу снимаются вопросы обеспечения его работоспособности, своевременного обновления программного обеспечения, восстановления сервисов при нештатных ситуациях, обеспечение защищённого VPN доступа и множество других функций, обычно не свойственных направлению бизнеса пользователя. К тому же затраты на пользование услугой файлового сервера станут более предсказуемыми, а возможно и более низкими, чем при варианте её самостоятельной реализации.